E-filing: Cara Membuat Gerak dan Brief yang Efektif di Era Digital



Harga
Deskripsi Produk E-filing: Cara Membuat Gerak dan Brief yang Efektif di Era Digital

Wisconsin Mahkamah Agung baru-baru ini menerapkan transisi ke wajib e-filing di Wisconsin pengadilan. Aturan baru (Wis. Stat. § 801.18) mulai berlaku pada tanggal 1 Juli 2016, memulai tahap pengajuan e-mandat di seluruh negara bagian.1
Dengan perubahan ini, Wisconsin bergabung dengan gerakan nasional menuju pengajuan e-mandatory sebagai pengganti pengarsipan kertas. Beberapa negara telah menggunakan e-filing selama bertahun-tahun. Misalnya, Texas (di mana salah satu penulis artikel ini tinggal) menerapkan pengajuan e-mandatory di semua pengadilan banding banding dan metropolitan beberapa tahun yang lalu. Kecuali di negara-negara terkecil, pengacara Texas tidak lagi mengajukan surat atau surat permohonan apapun. Wisconsin menuju ke arah yang sama.
E-filing menciptakan tantangan penyusunan yang unik bagi para pengacara. Seperti orang yang telah membaca koran online tahu, membaca di layar komputer berbeda dari membaca kertas. Hal ini juga berlaku untuk penulisan hukum. Membaca singkat di layar komputer berbeda dari membaca kertas singkat. Artikel ini menyajikan serangkaian gagasan untuk menciptakan gerakan dan briefing yang lebih efektif di lingkungan e-filing
Alasan untuk Format Berbeda untuk E-filing

Penulisan hukum menderita reputasi buruk. "Istilah" tulisan legal "telah menjadi sinonim dengan tulisan yang buruk: khususnya prosa verbose dan meningkat yang berbunyi seperti - yah, seperti ditulis oleh pengacara." 3 Penulisan hukum terlalu sering menimbulkan "kalimat yang berbelit-belit, ungkapan-ungkapan yang berliku-liku , dan bagian-bagian yang membosankan dipenuhi dengan kata kerja pasif. "4
Chad Baruch Chad Baruch, Minnesota 1991, adalah mitra Johnston Tobey Baruch, Dallas, Texas, di mana dia berfokus pada tuntutan sipil dan kriminal. Dia mengaku berlatih di Wisconsin dan Texas dan mendapat sertifikasi Hukum Banding Sipil oleh Dewan Spesialisasi Hukum Texas. Pada tahun 2015, Baruch mengajukan surat kabar yang dianggap sebagai "ringkasan amicus terbesar dalam sejarah Mahkamah Agung" atas nama apa yang oleh New York Times disebut "bintang hip-hop yang berkilauan."
Laura Lavey Laura Lavey, Marquette 2010, adalah associate litigasi dengan O'Neil, Cannon, Hollman, DeJong & Laing SC, Milwaukee, di mana dia berfokus untuk mewakili klien dalam penuntutan dan pembelaan masalah perkara sipil, terutama di bidang komersial. dan proses pengadilan bisnis.
Jika ini benar di era surat kabar, itu hanya akan berakselerasi di era digital. Komputer mengubah cara hakim, pengacara, dan orang lain membaca. Orang membaca lebih cepat - dan kurang dalam - di layar komputer. Pembaca komputer lebih sering membaca daripada pembaca kertas, menavigasi teks dengan cepat. Mereka mencari judul dan ringkasan, cenderung membaca paragraf pertama dari sebuah teks dan kemudian membaca skim sisanya. Penelitian menunjukkan bahwa ketika orang membaca di layar, "perhatian yang berkelanjutan tampaknya menurun" dan retensi menderita
Siapa pun yang telah menavigasi situs web tahu bahwa pembaca komputer mengharapkan informasi berada di ujung jari mereka. Judul buku terkemuka tentang desain web dengan tepat merangkum perasaan kita: "Jangan Membuatku Berpikir." 6 Pembaca komputer menginginkan informasi dengan mudah. Mereka menginginkannya jelas. Dan mereka menginginkannya sekarang.
Implikasi bagi pengacara yang membuat dokumen e-filed jelas. Bahkan hakim paling teliti yang membaca di layar komputer lebih cenderung melakukan pekerjaan skim pengacara, kurang menyerap isinya. Untungnya, pengacara bisa mengambil beberapa langkah sederhana untuk mengatasi kecenderungan alami ini.
Bagaimana Format untuk E-filing

Pilih Font Bersih. Ini mungkin tampak konyol, tapi pilihan font mempengaruhi keterbacaan - terutama untuk pembacaan komputer. Hindari font aneh atau unik. Novelty, script, dan font tulisan tangan tidak sesuai untuk dokumen hukum. Lebih buruk dari itu, mereka mengganggu dan melemahkan kredibilitas penulis.
Untuk dokumen e-filed, berikan beberapa pemikiran tentang ukuran font. Tentu saja, beberapa pengadilan memiliki peraturan yang mewajibkan ukuran font tertentu. Tapi yang lebih sering, aturannya hanya menetapkan ukuran minimum. Pertimbangkan untuk menggunakan ukuran huruf yang lebih besar dari aturan yang dibutuhkan. Membaca bahkan font 14 poin di layar komputer bisa memberi pajak pada mata. Dan banyak orang mulai mengembangkan berbagai masalah penglihatan di usia paruh baya sehingga bisa membuat ukuran font lebih besar membantu mereka dalam membaca singkat.
Akhirnya pilihlah font proporsional sederhana. Salah satu favorit kami adalah font Ekuitas yang dirancang khusus untuk dokumen legal oleh typographer Matthew Butterick.7 Hindari penggunaan Kurir dan Arial.
Sebuah brief yang disiapkan di Garamond dapat dibaca.
Sebuah brief yang disiapkan di Courier tidak.
Tak satu pun yang disiapkan di Arial.
Dan pastinya bukan jenis font baru.
Akhirnya, cobalah untuk menghindari font yang terlihat seolah-olah mereka lolos dari film horor.
12 Tip untuk Format E-filed Documents

Jika Anda mengikuti 12 tip ini, dokumen e-filed Anda akan lebih cenderung menarik perhatian audiens Anda dan klien Anda akan mendapatkan keuntungan dari presentasi lengkap kasus mereka.
Pilihlah font yang bersih.
Hindari ibu kota dan garis bawah.
Jaga agar tetap pendek dan sederhana.
Gunakan lebih banyak ruang putih.
Berikan daftar isi yang mudah dibaca.
Sediakan header yang sering.
Gunakan satu spasi di antara kalimat.
Gunakan hyperlink.
Buat penggunaan visual yang cerdas.
Gunakan kalimat topik, dan ketahuilah di mana harus meletakkannya.
Break up informasi.
Berikan perkenalan dan ringkasan.
Hindari Ibukota dan Menggarisbawahi. Setelah Anda memilih font yang bersih dan sederhana, gunakan saja. Dengan kata lain, gunakan fitur seperti boldface atau italicized font secukupnya - jika sama sekali. Secara khusus, hindari menggunakan semua huruf kapital. Mereka tidak mudah dibaca. Akibatnya, pembaca biasanya skim atau melewatkan teks yang ditulis di semua ibu kota.
Demikian pula, hindari konvensi penasaran untuk memanfaatkan huruf pertama setiap kata dalam judul atau tajuk bagian. Sekali lagi, ini tidak mudah dibaca dan menjadi lebih jarang di layar. Gunakan kalimat biasa untuk header. Dan, sebaiknya gunakan angka biasa daripada angka Romawi. Di sini, contoh pertama mengalahkan yang kedua (dan yang ketiga mengerikan):
1. Klaim Smith dilarang oleh keterbatasan.
l. Klaim Smith Dibatasi Dengan Keterbatasan.
l. KLAIM SMITH DITOLAK OLEH BATASAN.
Keep It Short dan Simple. Pembaca komputer tidak mau - dan mungkin tidak - bekerja keras untuk menyerap konten. Mereka menuntut informasi yang mudah diakses. Berikan pada mereka Semua pengacara menulis terlalu panjang. Edit tanpa ampun untuk membuat gerakan atau singkat sesingkat mungkin. Jangan buang waktu atau ruang dengan legalese pengantar kuno. Gunakan struktur sederhana, kalimat, dan kata-kata. Singkatnya, langsung ke intinya - dengan cepat. Dan begitu Anda mengerti, berhenti menulis.
Gunakan Lebih Banyak Ruang Putih. Pembaca komputer membutuhkan lebih banyak ruang putih (artinya sebagian halaman yang tidak mengandung cetak atau citra). Halaman web kondisi otak kita untuk mengharapkannya. Anda bisa menggunakan beberapa alat untuk menambah ruang putih. Salah satu yang terbaik adalah header. Jangan membatasi penggunaan header ke bagian argumen; gunakan mereka dalam menceritakan fakta juga (lebih banyak lagi dalam sekejap). Menambahkan garis tambahan di antara bagian juga meningkatkan ruang putih dan memberi pembaca sedikit istirahat dari teks.
Berikan Daftar Isi yang mudah dibaca. Dalam dokumen e-filed, daftar isi (dengan bookmark yang sesuai) bukan hanya peta jalan tapi juga alat navigasi. Buat daftar isi Anda mudah dimengerti dan digunakan. Ini berarti menggunakan judul bagian yang lebih pendek dan cetak biasa. Ini juga berarti lebih banyak ruang putih. Jangan mengacaukan daftar isi Anda dengan begitu banyak teks sehingga bisa menguasai mata. Begitu pula, jangan menggunakan beberapa fitur font yang membuat meja sulit dibaca. Jaga agar tetap bersih dan sederhana.
Berikan Header Sering. Header membimbing pembaca melalui tulisan Anda dan memberi otak jeda dengan memberi ruang putih. Header yang bijaksana memberikan ringkasan yang kuat dan peta jalan yang berguna. Sundulan yang ideal adalah pernyataan satu kalimat dalam bentuk pernyataan positif materi yang mengikutinya, bukan hanya sebuah rambu. Berikut adalah contoh header yang lemah, baik faktual maupun argumentatif:
Gugatan yang mendasari
Keputusan banding
Yurisdiksi
Foto kecelakaan
Berikut adalah contoh dari header yang sama yang ditulis dengan bahasa yang lebih kuat:
Smith menuntut Jones karena kecurangan dalam penjualan rumah.
Pengadilan banding menegaskan berdasarkan kurangnya bukti ketergantungan.
Pengadilan ini memiliki yurisdiksi - dan alasan untuk menjalankannya.
Foto-foto kecelakaan itu adalah desas-desus yang tidak dapat diterima.
Menggunakan header sepanjang gerak atau singkat Anda akan membuatnya lebih mudah dibaca, mudah dimengerti, dan persuasif.
Gunakan Satu Ruang di Antara Kalimat. Konvensi penggunaan dua spasi di antara kalimat adalah peninggalan era mesin tik. Tidak ada yang membenarkan terus menggunakan dua spasi di antara kalimat. Meskipun kurangnya otoritas yang berlawanan, sejumlah mengejutkan orang tetap terikat untuk menggunakan dua ruang. Tapi otoritas menulis termasuk Bryan Garner dan Chicago Manual of Style secara seragam menolak penggunaan dua ruang. Bluebook tidak membahas masalah ini - namun menggunakan satu spasi dalam teks dan contohnya. Sirkuit Ketujuh merasa cukup kuat tentang masalah ini untuk mengamanatkan penggunaan satu spasi di antara kalimat-kalimat. Ikuti otoritas ini dan gunakan satu spasi.
Gunakan Hyperlink. Pengarsipan E memungkinkan pengacara penyusunan undang-undang menggunakan hyperlink yang memungkinkan pembaca untuk mengeklik tautan dan melihat materi yang ditautkan. Hal ini memungkinkan hakim untuk mengeklik dan melihat kedua kutipan kasus dan bagian penting dari catatan pendukung. Jika Anda mengandalkan (atau membedakan) kasus penting, sertakan mereka dengan gerakan atau singkat Anda dan berikan hyperlink. Lakukan hal yang sama untuk bagian penting dari catatan dan pameran penting.
Buat Penggunaan Smart secara Cerdas. E-filing menyajikan kesempatan bagus bagi pengacara untuk menggunakan visual baik untuk menerangi fakta dan untuk meyakinkan hakim. Alih-alih menggambarkan struktur perusahaan, misalnya, seorang pengacara sekarang dapat menurunkan bagan organisasi ke titik yang sesuai dari brief tersebut. Demikian pula, pengacara dapat menggunakan hal-hal seperti peta dan foto untuk membantu hakim memahami fakta dan meyakinkan mereka tentang posisi hukum.
Kemampuan ini ada, setidaknya dalam teori, dalam briefing kertas. Tapi e-filing memudahkan bahkan formatter yang relatif tidak canggih untuk menjatuhkan visual ke dalam dokumen hukum. Dan itu membuat gambar itu sendiri lebih tajam dalam banyak hal. Jadi, bila memungkinkan dan membantu, tunjukkan pada hakim apa yang Anda bicarakan daripada hanya menjelaskannya.
Seperti orang yang telah membaca koran online tahu, membaca di layar komputer berbeda dari membaca kertas. Hal ini juga berlaku untuk penulisan hukum.
Gunakan Kalimat Topik (dan Ketahui ke Mana Menempatkannya). Seperti yang telah dicatat sebelumnya, penelitian menunjukkan bahwa pembaca layar adalah skimmer yang fokus paling teguh pada kalimat pertama sebuah paragraf. Sebagai pengakuan atas fakta ini, gunakan kalimat topik yang kuat. Dan hindari praktik aneh untuk menempatkan mereka di akhir paragraf. Kalimat topik Anda harus memimpin paragraf. Ini harus singkat, kuat, dan mudah dibaca.
Informasi Pisah Juga sebagai pengakuan atas impuls skimming, berikan potongan informasi dalam format yang lebih mudah dicerna oleh pembaca komputer. Pertimbangkan, misalnya, unsur klaim untuk kelalaian. Inilah salah satu cara untuk mempresentasikannya:
Unsur-unsur kelalaian di bawah hukum Wisconsin adalah: 1) kewajiban untuk menyesuaikan diri dengan standar perilaku tertentu untuk melindungi orang lain dari risiko yang tidak masuk akal; 2) kegagalan untuk menyesuaikan diri dengan standar yang dipersyaratkan; 3) hubungan kausal antara perilaku dan cedera; dan 4) kehilangan atau kerusakan aktual akibat cedera tersebut. Thomas v. Kells, 53 Wis 2d 141, 144, 191 N.W.2d 872, 873-74 (1971).
Itu banyak menyerap format teks biasa di layar komputer. Berikut adalah cara membuat informasi ini lebih mudah dicerna bagi pembaca komputer:
Unsur-unsur kelalaian di bawah hukum Wisconsin adalah:
[a] berkewajiban untuk menyesuaikan diri dengan standar perilaku tertentu untuk melindungi orang lain dari risiko yang tidak masuk akal;
kegagalan untuk menyesuaikan diri dengan standar yang dipersyaratkan;
hubungan kausal antara perilaku dan cedera; dan
Kerugian atau kerusakan aktual akibat cedera tersebut.
Thomas v. Kells, 53 Wis 2d 141, 144, 191 N.W.2d 872, 873-74 (1971).
Berikan Perkenalan dan Ringkasan. Perkenalan selalu penting dalam penulisan hukum. Munculnya e-filing mempertinggi kepentingan ini. Pengantar yang ideal mengenalkan pembaca pada kasus Anda, mengemukakan argumennya, menjelaskan mengapa klien Anda harus menang, dan melibatkan pembaca. Dan semua ini cepat.
Salah satu perkenalan hebat sepanjang masa dengan sebuah catatan singkat, yang dikutip oleh Bryan Garner dalam bukunya yang indah The Winning Brief, adalah paragraf pembukaan briefing pemegang saham ini dalam sebuah kasus pengambilalihan yang kompleks:
"NL Industries dimiliki oleh pemegang sahamnya. Dewan direksi bekerja untuk mereka. Pemegang saham ingin menjual saham mereka ke Harold Simmons. Dewan tidak akan membiarkan mereka. "8
Sempurna! Pengenalan ini melibatkan pembaca sambil memberikan pernyataan fakta dan argumen yang sangat sederhana. Yang lebih penting, ini menyelesaikan semua ini dalam empat kalimat pendek. Inilah contoh lain yang agak lama, contoh pengantar yang luar biasa. Pengenalan ini termasuk dalam kategori pengenalan "siapa yang menang dan mengapa". Ini adalah paragraf pertama dari pendapat pengadilan yang memutuskan kasus ini. Tapi itu juga akan menjadi perkenalan yang sangat baik untuk briefing partai yang menarik itu:
"Baik kemiskinan penggugat maupun kekayaan terdakwa dapat membantu dewan juri memutuskan kelalaian yang menyebabkan kecelakaan. Meskipun ganti rugi tidak bermasalah dalam kasus tabrakan ini, penggugat mengajukan bukti bahwa pendapatan tahunan terdakwa adalah $ 1,9 miliar. Karena bukti ini tidak dapat diterima, dan catatan tersebut mencerminkan bahwa hal itu mungkin menyebabkan keputusan yang tidak tepat, kami mundur dan mengajukan sebuah pengadilan baru. "9
Akhirnya, jangan lupa bahwa prinsip yang sama berlaku untuk gerakan singkat di sirkuit pengadilan. Buanglah legalitas awal Lain kali Anda mengajukan mosi untuk kelanjutan, pertimbangkan untuk mengganti:
"Hadir sekarang Penggugat John Smith dan mengajukan Motion for Continuance ini, dengan hormat menunjukkan Pengadilan sebagai berikut ..."
dengan:
"John Smith mencari sebuah kelanjutan karena operasi non-elektif yang dijadwalkan dia rencanakan pada hari persidangan."
Setelah membaca kalimat pertama gerak Anda, pengadilan akan mengetahui apa yang Anda cari, dan mengapa.
Mengakomodasi Pembaca Hard Copy

Bahkan dengan pengajuan e-mandatory, beberapa hakim bersikeras mencetak setiap gerakan dan singkat daripada membacanya di layar komputer. Pengacara kadang bertanya-tanya apakah format untuk pembaca komputer akan menciptakan masalah bagi hakim "cetak dan baca" ini. Jawabannya adalah tidak. Saran dalam artikel ini dirancang untuk meningkatkan keterbacaan dan kegunaan instrumen e-filed. Tapi mereka tidak akan mengurangi gerakan dan celana yang tercetak. Memang, dalam banyak kasus, mereka harus memperbaikinya.
Kesimpulan

Artikel ini mendorong pengacara untuk memikirkan bagaimana formatnya mengajukan mosi dan briefing. Terlalu banyak pengacara hanya membuat dokumen dalam format yang sama dengan yang mereka gunakan untuk pengarsipan kertas, dan kemudian beralih ke PDF tanpa mempertimbangkan bagaimana dokumen akan terlihat di layar komputer. Ini merugikan bagi hakim dan klien.
Tentu saja, seperti halnya saran mengenai penulisan hukum, ingatlah bahwa peraturan - setidaknya banyak di antaranya - dibuat untuk dipatahkan. Jadi, untuk parafrase messiah Richard Bach yang enggan:
Segala sesuatu dalam artikel ini mungkin salah.10
Temui Kontributor kami

Nasihat apa yang akan Anda berikan kepada pengacara yang baru memulai?
Laura LaveyMenapkan praktik hukum dengan rasa syukur. Klien kami menaruh kepercayaan dan kepercayaan mereka kepada kami untuk membimbing mereka melewati masa-masa sulit dalam kehidupan mereka - apakah itu dengan membantu mereka memulai sebuah bisnis, menasihati mereka melalui sebuah penjualan, membimbing mereka melalui perselisihan, atau melindungi kebebasan pribadi mereka - yang dengan sendirinya menuntut tingkat penghargaan tertentu dari pihak kita.
Pada tingkat yang lebih pribadi, pengacara baru perlu mengetahui bahwa praktik hukum bisa menjadi sulit. Mereka pasti akan menghadapi masalah, tantangan, dan kekecewaan yang, terkadang, akan membuat mereka merasa terbebani dan dikalahkan. Tapi alih-alih menyerah pada tekanan dan tekanan dari masalah itu, saya akan menantang mereka untuk belajar menghargai pelajaran yang dibawa oleh masing-masing pengalaman itu. Belajarlah untuk mengucapkan terima kasih atas masalah dan tantangan itu - Anda mungkin tidak menyukainya, tapi belajar untuk mengucapkan terima kasih. Karena dari setiap pengalaman, baik atau buruk, ada sesuatu yang bisa dipelajari. Dan pelajaran itu, dengan sendirinya, adalah alasan yang cukup untuk bersyukur. Ini memberi kita kesempatan untuk tumbuh tidak hanya dalam kehidupan profesional kita, tapi juga dalam kehidupan pribadi kita.
Mendekati praktik hukum dengan rasa syukur memungkinkan kita untuk memanfaatkan pengalaman yang kita hadapi, yang, pada gilirannya, mendorong perkembangan positif dan membantu kita melayani klien, bar, dan komunitas kita dengan lebih baik.
Laura Lavey, O'Neil, Cannon, Hollman, DeJong & Laing S.C., Milwaukee.
Apa aktivitas nonwork favorit anda?
Chad BaruchOther daripada menghabiskan waktu bersama keluarga saya, itu akan melatih bola basket. Sepanjang 25 tahun saya berlatih hukum, saya selalu mempertahankan karir sejajar dalam pembinaan. Saya telah menjadi pelatih bola basket pria di tingkat SMA, NAIA, dan NCAA, melatih lebih dari 500 pertandingan. Dan ketika sampai pada bola basket, Anda bisa membawa anak laki-laki itu keluar dari Wisconsin, tapi Anda tidak bisa mengambil sistem Dick Bennett dari anak laki-laki itu!
Chad Baruch, Johnston Tobey Baruch, Dallas.
Catatan akhir

1 Untuk informasi lebih lanjut mengenai perubahan ini, lihat www.wicourts.gov/efile dan www.wicourts.gov/ecourts/efilecircuit/index.jsp.
2 Penulis mengakui pekerjaan yang luar biasa di bidang ini oleh Robert Dubose, mitra dengan firma hukum Texas Alexander Dubose Jefferson & Townsend. Pembaca yang tertarik untuk belajar lebih banyak tentang cara membaca layar mempengaruhi kita harus berkonsultasi dengan buku Dubose, Penulisan Hukum untuk Otak yang Telah Berputar: Membujuk Pembaca di Dunia Tanpa Kertas (2010).
3 Steven Stark, Mengapa Pengacara Tidak Bisa Menulis, 97 Harv. L. Pendeta 1389, 1389 (1984).
4 Id.
5 Annie Sneed, Semuanya Ilmu Tahu Tentang Membaca di Layar, Perusahaan Cepat, 8 Juli 2015.
6 Steve Krug, Jangan Membuatku Berpikir (2006).
7 Matthew Butterick, tipografi untuk Pengacara: Peralatan Penting untuk Dokumen yang Dipoles & Persuasif (2010).
8 Bryan Garner, The Winning Brief 99 (2004).
9 Reliance Steel Aluminium Co. v. Sevcik, 267 S.W.3d 867, 868-69 (Tex. 2008).
10 Richard Bach, Ilusi: Petualangan Mesias yang Enggan 136 (1977).Baca juga: plakat wisuda
5 24
Copyright © 2015. OKEbutik Template Allright reserved.